TÉCN. HÉCTOR JAVIER FARÍAS ALONSO
JEFE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
MISIÓN
Desarrollar la organización, conservación, de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental preservación de los documentos en posesión de los entes públicos que integran la administración Municipal de Zapotlán el Grande.
Coadyuvar al fortalecimiento de las acciones de transparencia gubernamental y rendición de cuentas, de promoción de la democracia y de protección de los derechos humanos de acceso a la información y de protección de datos personales, así como del derecho a la verdad y a la memoria.
VISIÓN
Consolidarnos como una institución especializada en la gestión documental y reconocida en todos los ámbitos, por la capacidad de su capital humano para contribuir a la adecuada gestión de los documentos, generando metodologías e instrumentos de control consulta y supervisión de lacada unidad administrativa para la preservación del patrimonio documental del Zapotlán el Grande Jalisco.
OBJETIVO
Es la oficina responsable de promover el tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación.
Su función será generar todas las metodologías e instrumentos de control, consulta y supervisión interna de cada unidad administrativa y las áreas operativas de archivos, cuidando q1ue su trabajo sea apegado a la normatividad especifica.
Además de los procesos de gestión documental previstos en la Ley, se deberá contemplar para la gestión documental electrónica la incorporación, asignación de acceso, seguridad, almacenamiento, uso y trazabilidad de los metadatos.