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Jefatura de Oficialia de Partes

Centraliza la recepción, registro y distribución de documentos oficiales, asegurando su seguimiento eficiente dentro de la administración.

LIC. EDGAR OSVALDO AGUILAR SALVADOR

JEFE  DE OFICIALIA DE PARTES 


MISIÓN

Facilitar la gestión eficiente de documentos y trámites administrativos mediante la recepción, registro, distribución y archivo de información, garantizando transparencia, accesibilidad y un servicio ágil a los usuarios, contribuyendo así al buen funcionamiento de la institución y a la satisfacción de sus necesidades. Esta misión destaca el compromiso con la organización, la eficiencia y la atención al público, elementos esenciales para el éxito administrativo.

VISIÓN

Ser un referente en la gestión documental eficiente y transparente, promoviendo la confianza y satisfacción de los usuarios a través de procesos innovadores, accesibles y de alta calidad, que fortalezcan la comunicación interna y externa de la institución. Esta visión refleja el objetivo de la oficialía 

OBJETIVO  

Garantizar una gestión eficiente y ordenada de la documentación administrativa, asegurando la correcta recepción, registro y distribución de documentos, así como el resguardo y acceso a la información , con el fin de facilitar la comunicación y el funcionamiento operativo de la institución. Este propósito subraya la importancia de la oficialía de partes como un elemento clave en la administración publica o privada enfocándose en la eficiencia y la transparencia en el manejo de documentos.

La oficialía de partes es la oficina encargada de la atención al publico en la recepción, registro y control y distribución oportuna de la documentación presentada en la administración Publica Municipal de conformidad con las disposiciones legales administrativas, guardando absoluta discrecionalidad con los asuntos tramitados, así como canalizar oportunidades al área correspondiente para su atención.


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Contacto.
Ubicación:
Ramón Corona #23, Centro, Ciudad Guzmán, Jalisco
Teléfono (conmutador):
3415752500 extensión 532
Correo electrónico:
oficialiadepartes@ciudadguzman.gob.mx
Horario:
08:30 a 15:00 horas, de lunes a viernes