Dirección de Proveeduría

Lic. María Ernestina Hernández Jalomo

Directora del Departamento de Proveeduría

Se encarga de realizar la adquisición de bienes y la contratación de servicios requeridos para el desarrollo de las actividades de las dependencias municipales.

OBJETIVOS, FUNCIONES, REGULACIÓN Y RECURSOS

De la Dirección de Proveeduría Municipal

Misión

Asegurar que las adquisiciones de bienes y servicios del Municipio se ajusten a los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez contenidos en las disposiciones legales aplicables, garantizando el mejor precio, calidad, garantía, oportunidad, entrega, instalación, mantenimiento y demás condiciones inherentes al bien o servicio que se pretenda adquirir.

Visión

Convertirse en un departamento ejemplar en los procesos de compra mediante la modernización y optimización de los procedimientos, alcanzando un 100% de adjudicaciones. Esto permitirá a proveedores y usuarios acceder fácilmente a la información y cumplir con las nuevas políticas relacionadas con adquisiciones, transparencia y anticorrupción.

Objetivos

• Revisar y rediseñar procesos administrativos para eliminar redundancias y agilizar el flujo de trabajo, capacitando al personal con una formación continua para mejorar habilidades y conocimientos, asegurando que estén actualizados con las mejores prácticas y herramientas. Asimismo, fomentar la comunicación interna con la colaboración entre el personal de la dirección.
• Implementar plataformas digitales que faciliten la interacción con los proveedores, promoviendo la transparencia y el acceso a la información. Realizar un sistema de datos que permita tomar informadas y anticipar necesidades en las dependencias de la Administración Pública. Ofrecer programas de formación continua para los servidores públicos enfocándose en nuevas tecnologías, metodologías ágiles y gestión de cambio.
• Fortalecimiento de relaciones con proveedores estableciendo canales de comunicación efectivos, con la implementación de reuniones periódicas para facilitar el diálogo y resolución de problemas, así como la publicación de la información clara de los procesos de licitación para generar confianza y además eficientar los tiempos de pago, creando protocolos precisos para evitar demoras.
• Reducir el riesgo y aumentar la garantía de seguridad del suministro estableciendo un programa de adquisiciones en el que se identifique y mitiguen potenciales interrupciones, asegurando la continuidad de las mismas en la Administración Pública; esto servirá para incluir una diversidad de proveedores e implementar contratos flexibles y entendibles.
• Reducción de costos en la Administración Pública a través de la optimización de procesos de compras y la eliminación de gastos innecesarios, sin comprometer la calidad de los productos y servicios ofrecidos.