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Funciones de Proveeduría

Se encarga de realizar la adquisición de bienes y la contratación de servicios.

Regulación

Artículo 174.-La Hacienda Municipal contará para su adecuado funcionamiento con una Dirección de
Proveeduría, la cual tendrá las siguientes atribuciones y funciones: 

I. Asegurar que las adquisiciones de bienes y servicios del Municipio se ajusten a los principios
de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez contenidos en las disposiciones
legales aplicables, garantizando el mejor precio, calidad, garantía, oportunidad, entrega,
instalación, mantenimiento y demás condiciones inherentes al bien o servicio que se pretenda
adquirir;
II. Comunicar a las dependencias, los mecanismos de compra y entrega de las adquisiciones; así
como elaborar y distribuir los formatos necesarios para dar cumplimiento a todos aquellos actos
relacionados con las adquisiciones;
III. Definir, establecer y aplicar estrategias que permitan lograr los objetivos en materia de
Austeridad y Gasto contemplados en el Programa de Gobierno Municipal;
IV. Elaborar y mantener actualizado el Registro de Proveedores, integrando debidamente el
expediente correspondiente, para su resguardo y consulta;
V. Elaborar y presentar el Programa Operativo Anual del Jefatura;
VI. Generar y mantener vínculos con las cámaras y cúpulas correspondientes, así como las
dependencias del Gobierno Municipal, para fomentar el desarrollo de Proveedores, apoyando
a las pequeñas y medianas empresas locales;
VII. Implementar los sistemas y plataformas tecnológicas necesarias para que las sesiones de la
Comisión de Adquisiciones puedan ser transmitidas en tiempo real de conformidad con la
legislación aplicable;
VIII. Integrar y mantener actualizado el Padrón de Proveedores, previo al pago de cualquier
concepto que se les adeude;
IX. Participar con la Comisión de Adquisiciones en la determinación de las bases generales para
las adquisiciones de bienes o servicios que requieran las dependencias municipales; así como
programar y llevar a cabo dichas adquisiciones y suministros, conforme a lo dispuesto en la
normatividad aplicable;
X. Presentar durante el mes de diciembre de cada año su programa anual de adquisiciones para
el próximo ejercicio fiscal;
XI. Recibir en coordinación con las dependencias solicitantes, los insumos, servicios, equipos de
cómputos y equipo especializado de los proveedores y entregarlos a la dependencia
correspondiente;
XII. Recibir las solicitudes de recursos materiales y servicios de las distintas dependencias
municipales, y realizar dichas adquisiciones de bienes y servicios a los proveedores registrados
que ofrezcan las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, disponibilidad en el mercado,
tiempo y condiciones de entrega, cuidando que exista una partida expresa en el presupuesto
en la que se cuente con saldo disponible y, en su caso, presentarlos para su autorización a la
instancia competente y efectuar o cumplimentar las adquisiciones o contrataciones que se
autoricen;
XIII. Recibir las solicitudes de recursos materiales, equipo y servicios por parte de las dependencias
en los términos de la normatividad aplicable;
XIV. Solicitar y coordinar con las dependencias correspondientes el programa de adquisiciones
anual, que satisfaga los requerimientos ordinarios y de proyectos, con el fin de llevar un control
sobre la realización de los mismos;
XV. Publicar la información que se requiere en términos de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
XVI. Proponer el manual de organización del Jefatura y/o sus modificaciones y remitirlo a su superior
inmediato y/o al titular de la hacienda municipal, para las autorizaciones correspondientes; y
XVII. Las demás que le encomiende el Encargado de la Hacienda Pública Municipal, el Director
Administrativo y/o el Director de Egresos, así como las previstas en la normatividad aplicable.

Recursos asignados para la realización de la función pública y la prestación del servicio público.

Fecha de ultima revisión y/o actualización: Lunes 07 de julio 2025

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