Funciones de la Dirección de Comunicación Social

La Dirección de Comunicación Social ejecutará estrategias de comunicación pública y fortalecimiento de la imagen institucional, y mantendrá contacto con los medios de comunicación para la realización de ruedas de prensa y comunicados oficiales.

La Dirección estará a cargo de un servidor público que dependerá del Director General de la Oficina de Presidencia, que será nombrado y removido libremente por el Presidente Municipal; que tendrá como actividad principal difundir a través de los distintos medios de comunicación, las obras, acciones, planes, programas y proyectos de la Administración Pública Municipal, así como fomentar y mantener las relaciones con las instituciones, asociaciones, entidades públicas y privadas, instituciones civiles, militares y los actores sociales y políticos del Municipio.

El Director de Comunicación Social

Tiene las siguientes funciones

1. Actualizar las Redes Sociales y Medios Alternativos en los que intervenga el Municipio;
2. Coadyuvar con el Secretario de Gobierno en la publicación y distribución de la Gaceta Municipal, en términos del Reglamento correspondiente;
3. Convocar a los medios de comunicación para la cobertura de las actividades a realizar por parte del Presidente y a las dependencias municipales de la Administración Pública Municipal;
4. Coordinar a los enlaces de comunicación de las dependencias municipales para el diseño y ejecución de los proyectos de difusión de sus actividades;
5. Coordinar y supervisar, directamente o a través de terceros, la comunicación por medio de plataformas digitales, de las dependencias municipales;
6. Coordinarse con la Jefatura de Archivo Histórico y el Cronista Municipal, para la difusión de la memoria del acontecer histórico local;
7. Coordinarse con las dependencias municipales para la impresión de imágenes, fotografías y videos de los programas a realizar por cada una de ellas;
8. Coordinarse con todas las dependencias municipales que conforman la administración para dar difusión a los avances en materia de Gobierno;
9. Dar a conocer de forma permanente a través de los medios de difusión y comunicación social, las disposiciones, planes, programas, obras y acciones de las autoridades municipales, cuyo contenido sea de interés general;
10. Difundir la Agenda Pública del Presidente y las dependencias municipales de la Administración pública y ofrecer información sobre sus actividades;
11. Difundir las políticas, programas, servicios, actividades y trámites de la Administración Pública Municipal;
12. Difundir por las Redes Sociales y Medios Alternativos las disposiciones planes, programas, obras y acciones de las autoridades municipales, cuyo contenido sea de interés general;
13. Diseñar y ejecutar las campañas y herramientas de comunicación interna del Gobierno Municipal;
14. Diseñar y ejecutar, directamente o a través de terceros, proyectos y herramientas de comunicación para la difusión de las actividades de las dependencias municipales de la Administración Pública;
15. Editar y publicar de forma mensual la gaceta municipal, en la que se den a conocer los avances, obras, acciones, ordenamientos jurídicos, programas y proyectos de la Administración Municipal;
16. Establecer las bases y lineamientos de la relación de las dependencias municipales con los medios de comunicación;
17. Establecer los mecanismos de la comunicación interna de la Administración Pública Municipal;
18. Fijar la política y lineamientos que en materia de comunicación social e imagen institucional deben observar las diferentes dependencias municipales de la Administración Pública;
19. Generar insumos y metodologías para el análisis del comportamiento de la opinión pública;
20. Generar y mantener un registro de la información periodística relacionada con el Gobierno Municipal y sus funcionarios;
21. Propiciar la participación ciudadana a través de la comunicación social, fomentando los valores, la unidad e identidad de la Administración Municipal;
22. Proponer la contratación de espacios en los medios de comunicación para la difusión de los mensajes, programas y campañas del Gobierno Municipal, de conformidad con la normatividad aplicable;
23. Proponer los convenios de colaboración con los medios de comunicación masiva para la difusión de programas y campañas del Gobierno Municipal;
24. Proponer y ejecutar los proyectos de comunicación institucional para informar sobre las actividades del Gobierno Municipal;
25. Proporcionar, directamente o a través de terceros, cobertura de fotografía, video y audio de las actividades que lleve a cabo el Gobierno Municipal, en coordinación con otras dependencias y entidades Municipales, de conformidad con la normatividad aplicable;
26. Proveer a otras dependencias municipales del Gobierno Municipal de una síntesis diaria de la información difundida por medios de comunicación locales y nacionales;
27. Realizar un monitoreo diario de los medios de comunicación locales, nacionales e internacionales que aborden temas de interés para el Gobierno Municipal;
28. Rendir los informes inherentes a sus funciones, que le sean requeridos;
29. Vigilar el cumplimiento de la difusión de las sesiones del Ayuntamiento; y
30. Atender y dar respuesta a comentarios y sugerencias para el mejor funcionamiento del Gobierno Municipal, publicadas en las redes sociales;
31. Establecer y asignar las actividades y tareas del departamento a sus subordinados de acuerdo con la naturaleza de las funciones de departamento;
32. Autorizar la síntesis informativa de la Dirección para los medios impresos y pagina web;
33. Autorizar el monitoreo informativo y medios electrónicos elaborados en el departamento;
34. Elaborar el análisis informativo de noticias a Dirección;
35. Elaborar y enviar los comunicados de prensa a los distintos medios informativos;
36. Atender las necesidades de solicitud de información y entrevistas de los y las periodistas que cubren la fuente;
37. Entrega de materiales a medios informativos tanto impresos como electrónicos;
38. Acompañar al presidente a entrevistas en los diferentes medios de comunicación; y
39. Las demás previstas en la normatividad sugerencias para el mejor funcionamiento del Gobierno Municipal aplicable.