Objetivos, funciones, regulación y recursos
Del Departamento de Programación y Presupuestos
Misión
Regular la formulación, aprobación, ejecución, supervisión del presupuesto general del Municipio, de conformidad con los principios y demás lineamientos establecidos en la Ley de Hacienda Municipal.
Visión
Lograr unas finanzas públicas sanas y equilibradas de un Sistema Presupuestario Integrado que promueva la administración de los recursos financieros del Municipio, en forma eficiente, flexible y transparente.
Objetivos
- Lograr tener un presupuesto equilibrado entre ingresos – egresos.
- Identificar las necesidades de las dependencias, para que se atiendan en tiempo.
- Entregar en los primeros 5 días del mes el reporte de gastos para que las dependencias revisen sus informes, se den cuenta de los gastos realizados y del comportamiento de sus partidas.
- Pasar al día los vales orden de compra a Proveeduría para su cotización.
- Que los departamentos se disciplinen de acuerdo al orden que se establece en el departamento.
- Rendimiento personal al 100%, para tener en tiempo y forma todos los requerimientos.
Políticas
- El gasto público deberá ejercerse con forme a la autorizado en cada una de las partidas del presupuesto de egresos.
- El presupuesto de cada dependencia se deberá ejercer de acuerdo a la programación mensual.
- Toda erogación deberá ajustarse estrictamente al texto de la partida que recibe de cargo.
- No se recibe ninguna requisición si no tiene disponibilidad presupuestal.
- Todas las requisiciones tienen que hacerse a través del sistema.
- Recepción de requisiciones y trámites de fondo fijo de 8:30 a 12:30 p.m.
- Para la entrega de viáticos deben traer debidamente autorizado su oficio de comisión por la persona que corresponda.
- Los gastos por comprobar se autorizan solo, si existe partida presupuestal.
- No se reciben trámites con factura, ya que el departamento de proveeduría se encarga de las compras.
- Para solicitar transferencias entre partidas debe traer su oficio donde especifique de cual partida y el monto.
- Todas las requisiciones deben venir soportadas de acuerdo al tipo de gasto, concepto y monto que se va a realizar con: Acuerdo de Ayuntamiento, Contrato, oficio de petición, etc.
Funciones
Jefe
- Elaborará cierre financiero mensual.
- Elaboración del Proyecto del Presupuesto a ejercer en el ejercicio fiscal y enviarlo al Congreso del Estado antes del día 20 de diciembre de cada año de acuerdo con el Artículo 212 de la Ley de Hacienda Municipal del estado de Jalisco.
- Elaborar mensualmente el presupuesto.
- Revisar y autorizar solicitudes de gastos.
- Hacer las trasferencias necesarias de acuerdo a los requerimientos de las dependencias, así como solicitar por acuerdo de Ayuntamientos su autorización.
- Supervisión del control diario de fondos asignados a dependencias.
Auxiliar Administrativo
- Revisar que las reposiciones de fondos y solicitudes estén elaboradas correctamente.
- Que cuenten con los soportes correspondientes.
- Capturar en el sistema las recepciones de fondos fijos y solicitudes sean autorizadas con base a folios consecutivos correspondientes.
- Archivar solicitudes para su contratación.
- Seguimiento de acciones que desarrolla cada dependencia definiendo los recursos que necesitan para su operación.
Auxiliar Contable
- Dar seguimiento a todas las partidas presupuestales de acuerdo a su programación de gasto para evitar algún desfase.
- Recibir de todas las dependencias sus requisiciones, revisar el soporte y cuenta contable, y remitirle a Proveeduría para que siga su proceso.
- Registrar en el sistema todos los compromisos de pago (financiamientos), para posteriormente los proveedores tramiten su contra-recibo.
- Imprimir informes presupuestales a las diferentes dependencias que lo soliciten.
- Conforme se hacen modificaciones a las partidas presupuestales remitirlas en los formatos que requiere la auditoria superior del estado, dentro de los cinco días siguientes a su aprobación.
Regulación
Sección Cuarta
Del Departamento de Programación y Presupuestos
Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Zapotlán el Grande