Introducción
Este documento presenta un modelo de Catálogo de Clasificación Documental (CCD) para el municipio de Zapotlán el Grande, Jalisco, tomando como fundamento la Ley General de Archivos de México, la estructura orgánica del ayuntamiento y los principios de transparencia gubernamental, el objetivo de un CCD es organizar de manera lógica y coherente los documentos producidos y recibidos por las diferentes unidades administrativas, facilitando su identificación, recuperación y control a lo largo de su ciclo de vida.
En el ámbito de la administración pública moderna, la gestión documental eficiente es un pilar fundamental para el buen gobierno, la transparencia y la rendición de cuentas. Para Zapotlán el Grande, la implementación de un sistema archivístico robusto y estandarizado no es meramente un requisito normativo, sino una inversión estratégica que potencia su capacidad operativa y su compromiso con la ciudadanía, la correcta organización de los archivos es indispensable para la toma de decisiones informadas, la continuidad de los procesos administrativos, la preservación de la memoria institucional y la garantía del derecho de acceso a la información pública para todos los ciudadanos.
La administración municipal 2024-2027 de Zapotlán el Grande ha manifestado su prioridad en mejorar la estructura administrativa y el control de procesos, buscando "mejorar el desempeño organizacional e institucional, mediante mejores prácticas y procesos administrativos que signifiquen resultados positivos para la sociedad". Un sistema archivístico bien estructurado, cimentado en un catálogo de clasificación, contribuye directamente a estos objetivos al asegurar que la información generada y recibida sea accesible, fiable y gestionada con eficiencia a lo largo de su ciclo de vida, esto facilita la transparencia y rendición de cuentas, la fiscalización y la respuesta a las necesidades de la institución a corto, mediano y largo plazo, impulsando así el desarrollo administrativo sostenible.
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